专利入股,是指以专利技术作为财产作价后,以出资入股的形式与其他形式的财产(如货币、实物、土地使用权等)相结合,按法定程序组建有限责任公司或股份有限公司的一种经营行为。
《公司法》第二十七条“股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。根据现在最新的《公司法》中可以知产做价入资,并且比例完全可以实现100%知产出资。除非国务院有特此约定必须货币实缴的大约有27类公司外,其他基本都可以实现100%知产实缴。
必须实缴的27类公司包括:采取募集方式设立的股份有限公司,商业银行,外资银行,金融资产管理公司,信托公司,财务公司,金融租赁公司,汽车金融公司,消费金融公司,货币经纪公司,村镇银行,贷款公司,农村信用合作联社,农村资金互助社,证券公司,期货公司,基金管理公司,保险公司,保险专业代理机构、保险经纪人,外资保险公司,直销企业,对外劳务合作企业,融资性担保公司,劳务派遣企业,典当行,保险资产管理公司,小额贷款公司。
从理论形式上来讲,有两种方式,一种是转让,另一种就是知产使用权出资,但知产使用权的后期法律风险及税务上都有隐患,主要原因是公司无法对该专利有处置权,所以一般不建议以这种方法出资。
这里简单说明一下流程及所需文件
确定权利为投资人所有,且未做担保或抵押。从登记角度看,对于知识产权出资的审查与核准一般侧重于4个方面,即用于出资的知识产权要具备确定、现存、可评估、可转让的特点。最好还是直接申请一批新的专利比较稳妥。
知识产权出资必须要进行评估的,由具有资产评估资质的中介机构负责。《知识产权评估指南》所称知识产权资产,是指知识产权权利人拥有或者控制的,能够持续发挥作用并且带来经济利益的知识产权权益。知识产权资产包括专利权、商标专用权、著作权、商业秘密、集成电路布图设计和植物新品种等。《知识产权评估指南》确定知识产权资产价值的评估方法包括:市场法、收益法和成本法三种基本方法及其衍生方法。
专利评估需要准备的文件:
(1)企业基础资料:
①企业简介及章程;
②工商企业法人营业执照及税务登记证、生产许可证等;
③企业营销网络分布情况;
④企业产品质量标准;
⑤新闻媒体、消费者对产品质量、服务的相关报道及评价等信息。
(2)专利技术资料:
①专利证书及相关受理、转让、变更(合同)等法律文书及价款支付凭证;
②专利说明书;
③专利登记薄副本;
④专利技术基本情况调查表;
⑤委托方专利产品研发情况简介、专利研制人简介;
⑥专利产品项目建议书,合资合作意向书,可行性研究报告或技术改造方案;
⑦行业专家对于专利技术新颖的鉴定意见;
⑧专利技术检测报告,科学技术成果鉴定证书,专利技术检索资料,行业知名专家对技术的评审等;
⑨年交纳的专利申请费、维持费、年费等各项费用的收据、凭证。
(3)财务资料:
①委托方近五年资产负债表、损益表或与专利产品相关财务收益统计;
②专利产品开发研制资金投入及费用统计;
③委托方对该专利产品未来3-5年的收益预测及编制说明;
④委托方未来五年发展规划。
根据已经出具的资产评估报告,由专业的会计事务所进行注册资本出资审验,并出具验资报告。这个步骤需要会计事务所具备相应的资质,验资报告才具有法律效力,费用按照所评估的资产金额计算验资费用。
验资需准备文件清单:
(1)被审验单位出资者签署章程;
(2)出资者为企业法⼈的营业执照复印件或为⾃然⼈的⾝份证复印件;
(3)指定委托代理⼈的⽂件,代理⼈的⾝份证明;
(4)出资者签署的被审验单位及其投资者声明书;
(5)专利评估报告(发票)和权属证明(发票);
(6)⽆形资产的评估报告及出资各⽅对资产价值的确认⽂件。
(1)需准备材料:
①公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
②公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章);
③公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
④有限责任公司提交股东会决议,股份有限公司提交股东大会会议记录,内容应当包括:知产注册资本的数额、各股东具体承担的数额、各股东的出资方式、出资日期;有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);
一人有限责任公司应提交股东的书面决定,内容应当包括:更改章程出资方式货币变更为知识产权、出资日期(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。
⑤公司章程修正案(公司法定代表人签署):公司各股东签订出资协议,并拟定公司章程,确定出资额、股权比例及出资方式等内容,并将修改后的公司章程经由各股东签字确认。
⑥依法设立的验资机构出具的验资证明;
⑦公司营业执照副本。
以上各项应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(2)具体流程:以上材料齐备后在工商局的网上或者直接去窗口办理审核,工商一审、二审通过之后,实缴完成会颁发核准通知书和国家企业信用信息公示网公示,企查查、天眼查同步公示。所需时间大概1-3个月间,没有官费。
(1)所需文件:工商变更核准通知书、变更登记申请书、工商变更登记表及工商执照(注册登记执照)及复印件、纳税人变更税务登记内容的决议、公司章程修正版、专利证书、专利评估报告和验资报告。
(2)流程:受理加审核所需时间:30天内。税务机关不重新核发税务登记证件。
办理纳税递延:在实缴完成后,股东需在次月的15号之前到税务局为股东办理纳税递延,个人股东需要在税务局填表登记,企业股东在税务局线上填写即可。
个人所得税纳税递延规定:自2016年9月1日起,企业或个人以技术成果投资境内居民企业股份,被投资企业支付的对价为全部股份(权)的,对股份投资可暂免征税,允许递延至股权转让时,按照股权转让所得减去技术成果原值与合理税费后的差额计算缴纳所得税。
《财政部国家税务总局关于完善股权激励和技术入股所得税政策的通知》(财税〔2016〕101号)第三条。
《国家税务总局关于股权激励和技术入股所得税征收管理的公告》(2016年第62号)
除了用专利出资以外,商标、著作权等可以用货币估价并依法转让的知识产权都可用于企业的资本实缴。知识产权实缴出资/作价入股已经逐渐发展成一种有效的、常见的实缴出资模式,并且这一方式对于企业和出资的股东都有多方面的好处。如果您现在也有出资实缴的需求,欢迎让维普知识产权代理事务所的专业人员给您设计定制方案。
新《公司法》的注册资本的实缴要求,国家是势在必行的。早准备就早免除后顾之忧,让您安心做好市场大业!