专利发明者在进行专利申请之前，必须通过文档将个人的发明技术完整、全面的表达出来，形成技术交底书，提交给企业知识产权工作人员和/或专利代理人。今天将跟大家探讨如何撰写出一份合格的技术交底书。
技术交底书，是一种记载技术方案的载体，由发明人完成撰写;专利代理师则根据技术交底书中记载的技术方案，完成专利申请文件的撰写;因此技术交底书实质上是发明人和专利代理师之间沟通的桥梁，其根本作用是让专利代理师能够理解到完整的技术方案。
1.直接减少沟通时间和精力
好的技术交底书可以极大程度上减少发明人与专利代理师之间沟通的时间和精力;如果技术交底书中记载的技术方案并不完整和清晰，会直接影响专利代理师对技术方案的理解，因此双方就技术方案进行多次讨论后，专利代理师才能完整且正确地理解技术方案;而好的技术交底书能够使专利代理师快速理解技术方案并完成撰写工作，也极大程度上缩短了专利撰写阶段的时间。
2.间接影响专利的授权率
技术交底书的质量会间接影响专利的授权概率;专利申请过程包括申请文件撰写和申请文件审查两个阶段，其中，申请文件撰写阶段是专利代理机构的专利代理师根据发明人提供的技术交底书中记载的技术方案完成申请文件的撰写，申请文件审查阶段是国家知识产权局的专利审查员根据专利代理师撰写的申请文件中记载的技术方案进行审查;因此抛开专利的保护范围不谈，专利申请过程可以简单理解为专利代理师将技术交底书中记载的技术方案以法律文件的格式转述给专利审查员，由专利审查员进行审查;而技术交底书在这个过程极为重要，因为专利授权的前提是技术方案的完整，高质量的技术交底书让专利代理师更好地理解技术方案从而使呈现在专利审查员面前的技术方案更加完整，审查员也能更加清楚的理解技术方案，直接避免专利申请文件中存在技术不清楚的问题，间接提高专利的授权概率。
发明人应当紧紧围绕本发明的发明构思，来撰写技术交底书。所谓发明构思，一般是指发明人为解决现有技术中存在的技术问题而产生的，能体现发明智慧的系统性的思维活动。其具体体现在以下几个方面：别人是怎么做的?我为什么要做?我是怎么做的?我这样做有什么好处?具体怎么做的?发明人在撰写技术交底书时，应对这几个方面反复循环思考，分别进行表述，才能充分完整地对技术进行交底。
一项完整的技术交底书应包括：发明的基本情况、背景技术、发明的技术内容、本发明的关键点和欲保护点、其他有助于专利撰写人理解本发明的资料等。
1、发明的基本情况
发明的基本情况主要包括发明名称、发明所属的技术领域等。
关于发明名称的格式，并没有太多的要求，不管采用什么样的格式，只要能明确表达技术方案的类型和内容即可，并不需要完全符合《专利审查指南》中对于发明名称的要求;例如可采用如下格式：“一句话简短概括技术方案”(结构)、“一句话简短概括技术方案”(方法)、“一句话简短概括技术方案”(结构和方法)。
其次明确技术方案是属于哪一类，即发明名称中首先应当明确表示技术方案是结构还是方法，因为专利代理机构在拿到技术交底书的第一时间，就可以从发明名称中得知技术交底书中的技术方案属于哪一类，以分配合适的专利代理师进行处理，进一步加快内部流程，缩短专利申请阶段的时间;其次应当明确技术方案的内容，即用一句话简短概括技术方案，因为目前我国绝大多数专利代理机构中专利代理师主要分为三大类：机械、电学和化学;因此，明确了技术方案内容的发明名称可以让专利代理机构迅速分配相应领域的专利代理师进行处理，同样可以加快内部流程，缩短专利申请阶段的时间。
2、背景技术
此部分主要包括本发明涉及的现有技术的现状概述、发明人认为的最接近的现有技术、现有技术存在的问题或缺陷等。
发明人应客观概述发明所属技术领域的技术现状，客观描述和评价最接近的现有技术，说明其优点，并从技术的角度实事求是地指出其存在的问题或缺陷，并且这些技术问题或缺陷应当在本发明中能够得以解决。现有技术的信息可以来源于专利文献、非专利文献(期刊、论文等)或本领域的公知常识;在引用时，应提供这些引用文献的具体出处，如专利公开号、非专利文献的标题和期刊名等。
3、发明的技术内容
此部分应包括本发明解决的技术问题、技术方案、技术效果、具体实施方式等。
本发明解决的技术问题通常是背景技术中指出的最接近现有技术存在的技术问题或缺陷。
技术方案部分应提出解决本发明的技术问题的思路或技术原理，详细、完整、具体地描述本发明的实现方式;发明人应尽可能将所想到的各种实现方式全部写出来，并清楚说明在所有实现方式中，哪些特征是必不可少的，哪些特征是可选的。视情况，给出最优选的实现方式，还可以给出非优选的多种可能的实现方式。发明人对技术方案的描述，应达到使所属领域技术人员按照所述内容可重复该实施方式的程度。
技术效果应当是本发明与最接近的现有技术相比所具有的效果或优点。通常技术效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简化，环境污染的治理以及有用性能的出现等方面反映出来。在说明技术效果时，应结合本发明相对于现有技术的技术改进点，来说明本发明技术效果产生的原因或机理;对于化学领域的专利申请，最好能给出相应的数据来支撑所述技术效果。
具体实施方式是对本发明的技术方案的进一步详细说明，应主要说明怎么实现本发明的技术方案，应当将技术方案的每个技术特征具体化，也就是对技术方案的具体举例说明。此部分至少应具体描述一个最佳实施方式，通常可以按图纸、流程、化学方程式、组分比例等举例说明;并不要求对已知技术特征作详细展开说明，应主要说明区别于现有技术的技术特征及其所产生的技术效果，必要时，应给出相应的试验数据。
4、本发明的关键点和欲保护点
此部分应清楚、简要地描述本发明技术方案中的关键技术点以及欲保护的所有关键技术点，应将本发明中的关键技术点按照其对本发明技术方案影响的重要程度从高到低的顺序列出。这部分是企业知识产权工作人员和/或专利代理人等撰写人员撰写专利申请的权利要求书的关键，这能够帮助这些撰写人员准确把握住本发明的发明点，确定本发明相对于现有技术的技术贡献，进而更好地组织和撰写权利要求书。
5、其他有助于专利撰写人理解本发明的资料
这部分主要包括与本发明相关的参考资料，如所涉及到的背景技术文件，发明人前期发表的专利、论文、研发资料等。提供这些资料，有助于企业知识产权工作人员和/或专利代理人对发明申请的理解和进一步完善，也有助于企业内部的知识产权管理。
1、应充分公开技术内容：技术交底书的“交底”要素指明了其记载内容的充分程度;由于技术交底书的主要阅读对象是企业知识产权工作人员或专利代理人等撰写人员，他们在技术知识方面整体上弱于发明人，因此技术交底书中的技术材料时应当说尽、说透，否则会导致撰写人员不能充分理解技术方案，撰写出不合适、甚至错误的申请文件。
2、应充分描述技术细节：某些发明人疏于撰写，内容往往过于简略，这将导致后期专利撰写人员与发明人沟通的时间过长，不当延长了专利申请文件的撰写期限，最终损害到申请人自身利益。
3、用词要准确，防止歧义：技术交底书中的术语和符号应该是专业的、准确的，前后一致的，对于发明人自创的非专业术语应给出相应解释。