专利作为工业产权的重要组成部分，任何国家对专利权的授予都极为谨慎，甚至可以称之为严苛，而西班牙实行大陆法系，更是对专利权的申请和审核有严谨的认定程序，同时对专利权申请文件的要求也较高。具体为：
要在西班牙申请专利，准备必要的资料文件是申请工作的第一步，同时也是影响专利申请结果的重要因素之一。申请人需要准备的文件包括申请人自证材料(如申请人身份资料、有效的公司注册证书等)、申请专利相关的技术文档(包括专利说明、设计及原理图表等专业技术文件)、申请人的有效通信地址及联络方式等，以及表明申请专利的意愿的声明，这些文件都需要以西班牙语译文。
1.递交申请和初步审查。当专利申请人准备好相关文件后，即可向西班牙专利管理部门递交专利申请，而专利管理部门收到申请后，会对申请文件进行形式审查，并对该专利进行专利检索。形式审查的内容与其他国家类似，都是对申请文件的合规性进行审查;专利检索的目的，则是防止专利重复颁布以保障在先申请人的权益。当然，进行专利检索必然需要缴纳费用(递交申请时同时缴纳检索费用)，检索报告会在足额缴纳费用后3个月内完成。
2.公布和实质审查。当申请文件通过实质审查并取得符合新专利条件的检索报告后，西班牙专利管理部门会向申请人发出通知，申请人应在申请日起18个月内，申请对文件和检索报告进行公示(通常会在递交专利申请时，就选择是否进行延期公示)。申请人可以在专利申请文件公示后3个月内，要求进入实质审查阶段。
西班牙专利的实质审查与其他国家大致相同，都是对该专利申请在公示期间收到的意见，以及专利本身的新颖性和独特性进行判断，而西班牙专利管理部门也会根据实质审查的结果去判定是否应该向申请人颁发专利。
3.专利授权。当西班牙专利管理部门认为申请申符合专利保护的相关要求，则会向申请人颁发专利证书并获得最长20年的保护期。